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为了方便广大群众利用档案,泰达档案馆提供预约查档服务,预约方式有电话预约、网上预约、函件预约,利用者提出所要查找档案的内容,我馆工作人员根据提出的要求及馆藏情况进行查找,提前准备好利用者所需的档案,及时答复利用者查找情况,约定利用时间和方式。
(1)将检索到的档号、来馆阅档的时间(含周六或周日)以及您的姓名、单位、联系电话等,逐项填写在档案预约单中,并按照提示完成预约调卷(一次预约调卷数不超过30卷)。
(2)我们收到信息后会打电话与您联系进行确认,同时通知您阅览这些档案所需要的手续,并按时把档案调出,使您到馆后就可以立刻阅档。
(3)如您在预约时间段未能来馆查档,我们为您保留当日的查档权限,
为保证档案的安全,我们将在当日闭馆前,将档案归还库房,请您另行预约。
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